Technicien administration des ventes

Sanofi - Amilly, Centre-Val de Loire, France  

Le site d'Amilly production est un site de production s’inscrivant dans le cadre d’un nouveau projet industriel. Le site d'environ 300 personnes est spécialisé dans la fabrication de médicaments autour de différentes technologies : chimie pour la fabrication de principes actifs, formulation sous forme sèche, en  micrograins et semi-solides et packaging notamment  en sachets, tubes, pots, bouteilles.    

Vous travaillerez au sein d'une plate-forme de production pharmaceutiques où vous aurez en charge les missions de Technicien administration des ventes

Principales responsabilités :

Administration Commerciale / Gestion des besoins clients

• S’assure que l’horizon des commandes fermes est toujours couvert, le cas échéant alerte sa hiérarchie

• Saisie des commandes clients dans les systèmes, SAP et Excel, et suppression des forecasts dans SAP

• Envoi des accusés réception de commandes aux clients fonction du plan de production et de libération, après analyse et vérification de l’adéquation avec les données contractuelles (codes articles, prix, MOQ, tailles de lot, adresses de livraison et autres données)

• Mise à jour des données des commandes (quantités conditionnées, dates de livraison, prix) dans les systèmes SAP et Excel après remplissage et conditionnement

• Mise à jour et partage des carnets de commandes clients (dates d’arc revues, quantités, dates de libération, avancement) de façon journalière, hebdomadaire ou selon les besoins de chaque client

• Intégration de ces mises à jour dans SAP de façon hebdomadaire

• Mise à jour des indicateurs OTIF

Suivi de l’activité Planning et Packaging

• Se tient informé de l’avancement des plannings de production et de libération

• Suivi de la libération des lots au quotidien et mise à disposition des commandes clients, coordination avec le Magasin quand nécessaire

• Suivi des changements de packaging en coordination avec le service Packaging pour mises à jour des informations dans les fichiers Excel partagés avec les clients

A propos de vous

Formation et expériences

• Bac +2 / Bac +3 en Gestion administrative et commerciale / Commerce international

• Expériences dans l'Industrie pharmaceutique idéalement sur un site de production

• Anglais niveau B2

Compétences techniques et opérationnelles

• Maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel notamment)

• Connaissance des processus de gestion des commandes clients : saisie, suivi, mise à jour, envoi des AR

• Suivi logistique et coordination interservices (production, magasin, packaging)

• Suivi des indicateurs de performance (OTIF, reporting mensuel)

• Connaissance des BPF et des normes qualité (secteur pharmaceutique ou industriel)

Compétences relationnelles et collaboratives

• Communication claire et adaptée avec les clients et les équipes internes

• Travail en équipe et en transverse

• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement

Compétences analytiques et organisationnelles

• Rigueur et précision dans la gestion des données

• Capacité à prioriser et à ordonnancer son activité

• Suivi proactif des plannings et des libérations de lots

• Esprit d’amélioration continue et force de proposition