
Unser Bewerbungsverfahren
Nachfolgend erläutern wir unser Bewerbungsverfahren und zeigen Dir die verschiedenen Phasen, welche Du bei Deiner Bewerbung durchlaufen wirst.
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Planung und Genehmigung
- Wir überprüfen die geschäftlichen Anforderungen
- Wir erstellen die Stellenbeschreibung für die Position
- Die Abteilung People & Culture überprüft und genehmigt die Stellenbeschreibung
- Wir besprechen ausführlich das gesuchte Bewerberprofil einschließlich Qualifikationen, Erfahrung, Fähigkeiten usw.
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Rekrutierung
- Alle Stellen werden zuerst intern ausgeschrieben, danach auch extern (Jobbörsen, LinkedIn, etc.)
- Kandidat*innen reichen ihre Bewerbung ein
- Ein/e Reruiter*in prüft die eingehenden Bewerbungen und wählt geeignete Bewerber*innen aus
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Prüfung
- Die/ der Recruiter*in führt mit den ausgewählten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch (in der Regel telefonisch)
- Erfolgreiche Bewerber*innen werden zur nächsten Runde eingeladen: dem Bewerbungsgespräch
- Bewerber*innen, die es nicht in die nächste Runde geschafft haben, erhalten eine Absage
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Interview
Kandidat*innen werden zu einem oder mehreren Bewerbungsgesprächen eingeladen. Dies kann wie folgt ablaufen:
- Persönlich
- Online
- Videointerview
- Gruppeninterview
- Nach der Besprechung wird ein/e erfolgreiche/r Kandidat*in ausgewählt
- Die/der erfolgreiche Kandidat*in erhält Feedback
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Angebot
- Ein Angebot wird erstellt und der/dem erfolgreichen Bewerber*in mündlich mitgeteilt
- Gegebenenfalls wird eine beschäftigungsbezogene Überprüfung durchgeführt
- Bewerber*innen, die es nicht geschafft haben, erhalten eine Absage
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Nach dem Recruiting
- Verträge werden erstellt und abgeschlossen
- Erfolgreiche Bewerber*innen erhalten ein Onboarding
- Bewerber*innen beantworten eine Zufriedenheitsumfrage zum Bewerbungsverfahren
Häufig gestellte Fragen
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Absolut! Workday Recruiting, die Plattform, mit der unser Karriereportal betrieben wird, unterstützt Bewerbungen über LinkedIn. Wenn Du Dich für diesen Weg entscheidest, beachte bitte Folgendes:
- Stelle sicher, dass Dein LinkedIn-Profil vollständig und auf dem neuesten Stand ist
- Erzähle uns etwas darüber, was Dich motiviert und welche Ziele Du verfolgst
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Falls Du noch nicht viel Berufserfahrung hast, solltest Du Deine Leistungen von Schule/ Studium hervorheben (z. B. Teams, in denen Du Mitglied warst, ehrenamtliche Tätigkeiten oder andere Führungsaufgaben). Die meisten Fähigkeiten, nach denen Arbeitgeber Ausschau halten, erlernst Du bereits in der Schule, Ausbildung oder im Studium.
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Sobald Du Deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst Du vom System eine Eingangsbestätigung. Anschließend wird Deine Bewerbung von unserem Recruiting-Team geprüft. Angesichts der hohen Anzahl an Bewerbungen erhalten nur diejenigen Bewerber*innen eine Rückmeldung, welche die Anforderungen der Stelle erfüllen. Falls Deine Bewerbung nicht in die engere Auswahl kommt, wirst Du spätestens bei Abschluss des Bewerbungsverfahrens vom System benachrichtigt.
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Je nach Position und Phase des Bewerbungsprozesses verwenden wir unterschiedliche Interviewmethoden. Hier ein Überblick:
- Telefoninterview: Wird von einer/m Recruiter*in durchgeführt. Dies ist in der Regel der erste Schritt im Auswahlprozess und dient dazu, Deine Qualifikationen, Fähigkeiten, persönliche Motivation und allgemeine Eignung für die Position zu beurteilen.
- Persönliches Gespräch: Ein persönliches Treffen zwischen Dir und jemandem aus der einstellenden Abteilung, in dem Qualifikationen, Persönlichkeit und Eignung für die Stelle genauer unter die Lupe genommen werden.
- Videointerview: ein Live-Interview, in der Regel über Zoom oder aufgezeichnet mit entsprechender Aufnahmetechnik.
- Gruppeninterview: Ein teilstrukturiertes Interview, in dem Du mit einer Gruppe von Personen sprichst, welche mit der Position vertraut sind. Diese Gruppe bewertet Dich in den gleichen Bereichen, um anhand objektiver und datenbasierter Kriterien die/ den passende/ n Kandidat*in auszuwählen.
Je nach Position und Einstellungsphase kann es sein, dass Du gebeten wirst, eine Präsentation über ein Geschäftsszenario zu halten.
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Das Bewerbungsgespräch bietet uns die erste Gelegenheit, miteinander zu sprechen, Dich kennenzulernen und zu beurteilen, ob Du für die Stelle geeignet bist. Vor diesem Gespräch empfehlen wir Dir:
- Lies Dir die Stellenbeschreibung sorgfältig durch
- Überlege Dir konkrete Beispiele für Deine bisherigen Erfahrungen, welche den Anforderungen der Stelle entsprechen
- Überlege Dir, was für Fragen wir Dir stellen könnten, sowohl zur Stelle als auch zu den Bewerbungsunterlagen, die Du uns geschickt hast
- Wir arbeiten in Interviews mit Verhaltensfragen. Weitere Informationen zur STAR-Methode findest Du im Abschnitt „Wie meistere ich mein Bewerbungsgespräch?“
- Wenn Du online interviewt wirst, suche Dir einen ruhigen Ort, an dem Du nicht gestört wirst
- Wenn Du technische Hilfsmittel verwendest, überprüfe im Voraus, dass Du eine gute Verbindung hast, und achte darauf, potenzielle Probleme zu vermeiden
- Versuche zu lächeln! Das mag seltsam klingen, aber ein Lächeln vermittelt den Eindruck, dass Du entspannt und selbstbewusst bist!
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Im selben Bewerbungsverfahren ist das nicht möglich, aber wenn die Stelle (oder eine ähnliche) frei wird, kannst Du Dich gerne erneut bewerben.
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Ja, aber bitte informiere die Personalabteilung darüber, damit sie im Bewerbungsprozess keine Schritte doppelt durchführen muss und intern alles richtig koordiniert werden kann.
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Das kann je nach Standort und Stelle variieren. In der Regel bemühen wir uns jedoch, das gesamte Bewerbungsverfahren innerhalb von 2–3 Monaten abzuschließen. Natürlich hängt das auch von Dir ab. Daher ist es wichtig, dass Du alle Benachrichtigungen zeitnah beantwortest, damit der Prozess reibungslos und so angenehm wie möglich abläuft.
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Auf jeden Fall! Gib die Stellenbezeichnung und die Stellen-ID (über der Stellenbeschreibung) der Person, welche Du kennst, an und bitte sie, Dich für die Stelle zu empfehlen. Sofern alles geklappt hat, erhältst Du eine E-Mail, welche Dich darüber informiert, dass Du für die Stelle empfohlen wurdest und in der Du gebeten wirst, auf einen Link zu klicken, um Deine Bewerbung abzuschließen.
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Momentan kannst Du Deine E-Mail-Adresse nur ändern, nachdem Du Dein Bewerberkonto erstellt hast. Melde Dich dazu bei Deinem Bewerberkonto an, klicke auf „Kontoeinstellungen bearbeiten“ und dann auf „E-Mail ändern“. Falls Du andere Angaben bearbeiten möchtest (z. B. Lebenslauf, Kontaktdaten), wende Dich bitte direkt an die/ den Recruiter*in.
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Du kannst jederzeit die Löschung Deiner Daten beantragen, indem Du Dich in Dein Workday Konto einloggst. Gehe zu „Kontoeinstellungen bearbeiten“, dann bei „Mein Konto“ auf „Meine Informationen löschen“. Falls Du auf das orange Feld „Meine Informationen löschen“ klickst, werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von maximal 30 Tagen entfernt. Alternativ kannst Du auch eine Datenschutzanfrage stellen, um die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu beantragen. Dazu musst Du das entsprechende Formular hier ausfüllen.

Vor, während und nach Deinem Vorstellungsgespräch
