R&D
Wo deine Neugier die Wunder der Wissenschaft antreibt
Clinical Study Budget Support
Auf einen Blick:
Bringe deine Neugier in ein Team ein, in dem echte Wissenschaft in der Immunologie auf bahnbrechende Innovation trifft. Ob Onkologie, seltene Krankheiten, Neurologie oder Impfstoffe – hier arbeitest du an der Schnittstelle von Laborwissenschaft und KI-gestützter Forschung. Und das immer gemeinsam mit anderen, um wegweisende Ideen in echte Wirkung zu verwandeln. Egal, ob du dein wissenschaftliches Know-how vertiefen oder dich als Führungskraft weiterentwickeln willst – hier findest du die Chance dazu.
Job Tittle - Clinical Study Budget Support
Location - Hyderabad
About the job:
Join the Clinical Study Support and Operations (CSSO) team, where you will play a vital role in supporting clinical study operations while ensuring compliance with global standards and regulations. In support of the Clinical Supply Chain Operations (CSCO) team, who is responsible for ensuring the efficient and compliant management of pharmaceutical supply chain operations, you will be responsible for managing the financial operational aspects of clinical supply chain activities.
As Clinical Study Budget Support, you will manage orders, change orders, and invoices for Clinical Supply Chain Project Management (CSC PM) and Performance Partnerships Resources (PPR) departments in clinical supply. You will support clinical trials operations through robust financial controls and cross-functional collaboration with global partners and vendors including but not limited to contract research organizations (CROs), contract manufacturing organizations (CMOs), depot providers, interactive response technology (IRT) vendors, and other clinical services providers.
Working in a dynamic, international environment, you will be a key liaison between operational teams and vendors, ensuring precision, compliance, and operational excellence in all financial processes. Your role will directly contribute to the successful execution of clinical trials by maintaining accurate budget tracking and resolving financial discrepancies efficiently.
Main responsibilities include:
1. Manage end-to-end contract processes from Work Order (WO), Purchase Order (PO), and Change Order (CO) creation through invoice management to closure in the COUPA system, including monitoring and tracking status, providing regular updates to operational teams and stakeholders, and contributing to study cost reconciliation activities and contract closure; Serve as the main contact for operational teams (order givers) in charge of request for proposal and quotation processes, and for vendors regarding budget inquiries
2. Request and manage Work Breakdown Structure (WBS) elements, Supplier IDs, Cost Centers, and HACAT codes; Launch WO/PO/CO requests in COUPA and follow-up until final approval
3. Ensure seamless integration of orders into Sanofi enterprise resource planning (ERP) and backend systems, managing integration issues and errors proactively
4. Support smooth invoice payment processes through accurate goods receipt integration and timely resolution of discrepancies, including conducting statistical or systematic invoice controls
5. Participate in regular budget review meetings with stakeholders, contributing to study cost monitoring, expenditure tracking, accrual follow-up, and proactively communicating the need for Change Orders; escalate any unresolved issues with an appropriate action plan
6. Manage and resolve overspending situations, errors, and financial discrepancies by identifying, investigating, and resolving invoice discrepancies, tax code issues, while maintaining consolidated databases and documentation repositories
7. Contribute to other clinical study support activities as needed, including Clinical Trial Support Manager (CTSM), Global Supply Study Support (GSSS), or Clinical Trial Support Associate (CTSA) activities, to support broader clinical trial management objectives
About you:
1. Proven experience in financial operations, budget management, or procurement support within pharmaceutical, clinical research, or regulated industries
2. Solid knowledge of enterprise resource planning (ERP) systems, procurement platforms (COUPA experience preferred), and financial processes including purchase orders, invoicing, and contract management
3. Strong analytical and problem-solving skills with attention to detail and ability to identify and resolve financial discrepancies
4. Ability to work effectively in cross-functional, international teams and manage multiple stakeholders including vendors, operational teams, and finance partners
5. Excellent communication skills with fluency in English (written and oral)
6. Ability to work in a fast-paced environment with strong organizational skills and commitment to compliance and operational excellence
Pursue Progress. Discovery Extraordinary.
Werde Teil von Sanofi und starte mit uns in eine neue Ära der Wissenschaft – wo dein persönliches Wachstum genauso wegweisend ist wie unsere Arbeit. Wir investieren in dich, damit du weiterkommst, schneller denkst und Dinge möglich machst, die vorher undenkbar waren. Du wirst Grenzen verschieben, Gewohntes hinterfragen und smarte Lösungen entwickeln, die direkt bei den Menschen ankommen, für die wir da sind. Bereit, die Wunder der Wissenschaft zu jagen und Leben zu verbessern? Dann lass uns gemeinsam Großes bewegen – und das Außergewöhnliche entdecken.
Bei Sanofi stehen allen die gleichen Chancen offen – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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Warum mit uns arbeiten?
- Erweitere deinen Horizont. Wachse durch Neugier – mit Unterstützung, um dich weiterzuentwickeln, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. In einer Kultur, die Mentoring, Mobilität und mutige Entwicklung großschreibt.
- Beschleunige Ergebnisse mit Technologie. Nutze die Power von KI und Automatisierung, um wissenschaftliche Grenzen zu verschieben und neue Wege in der Arzneimittelforschung zu gehen.
- Gestalte Innovationen, die wirklich zählen. Hilf mit, bessere Wissenschaft und fairere Ergebnisse zu erzielen – durch inklusive Forschung, die mehr Menschen auf bedeutende Weise erreicht.
- Mach aus Patient*innen-Bedürfnissen bahnbrechende Wissenschaft. Arbeite an wissenschaftlichen Durchbrüchen, die bei den Bedürfnissen der Patient*innen starten – und in Therapien enden, die Leben verändern.
Lerne Nils Libert kennen, Associate Scientist
Triff Nils Libert, Associate Scientist in Belgien, der eine wichtige Rolle dabei spielt, bahnbrechende Forschung voranzutreiben. Erfahre, wie seine Arbeit Innovationen fördert, neue wissenschaftliche Möglichkeiten entdeckt – und dazu beiträgt, lebensverändernde Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patient*innen weltweit verbessern.
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Unsere F&E-Schwerpunkte
Finde heraus, wie wir die Zukunft der Medizin neu gestalten – mit -Wissenschaft in der Immunologie, die mutige, krankheitsübergreifende Durchbrüche möglich macht, die vor zehn Jahren noch undenkbar waren.
Lerne unsere Teams in den Laboren kennen
Schau in unsere Labore rein und höre direkt von den Wissenschaftler*innen, die modernste Wissenschaft in echte Ergebnisse verwandeln – angetrieben von Neugier, Teamgeist und Sinn.
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