R&D
Là où votre curiosité fait avancer les miracles de la science
Clinical Study Budget Support
En bref
Mettez votre curiosité au service d’une équipe où l’immunoscience de pointe rencontre l’innovation la plus avancée. Dans les domaines de l’oncologie, des maladies rares, de la neurologie et des vaccins, vous travaillerez à l’intersection entre la recherche en laboratoire et la découverte boostée par l’IA, tout en collaborant au-delà des frontières pour transformer des idées novatrices en impacts concrets. Que vous souhaitiez approfondir votre expertise scientifique ou évoluer en tant que leader, vous trouverez ici l’opportunité de le faire.
Job Tittle - Clinical Study Budget Support
Location - Hyderabad
About the job:
Join the Clinical Study Support and Operations (CSSO) team, where you will play a vital role in supporting clinical study operations while ensuring compliance with global standards and regulations. In support of the Clinical Supply Chain Operations (CSCO) team, who is responsible for ensuring the efficient and compliant management of pharmaceutical supply chain operations, you will be responsible for managing the financial operational aspects of clinical supply chain activities.
As Clinical Study Budget Support, you will manage orders, change orders, and invoices for Clinical Supply Chain Project Management (CSC PM) and Performance Partnerships Resources (PPR) departments in clinical supply. You will support clinical trials operations through robust financial controls and cross-functional collaboration with global partners and vendors including but not limited to contract research organizations (CROs), contract manufacturing organizations (CMOs), depot providers, interactive response technology (IRT) vendors, and other clinical services providers.
Working in a dynamic, international environment, you will be a key liaison between operational teams and vendors, ensuring precision, compliance, and operational excellence in all financial processes. Your role will directly contribute to the successful execution of clinical trials by maintaining accurate budget tracking and resolving financial discrepancies efficiently.
Main responsibilities include:
1. Manage end-to-end contract processes from Work Order (WO), Purchase Order (PO), and Change Order (CO) creation through invoice management to closure in the COUPA system, including monitoring and tracking status, providing regular updates to operational teams and stakeholders, and contributing to study cost reconciliation activities and contract closure; Serve as the main contact for operational teams (order givers) in charge of request for proposal and quotation processes, and for vendors regarding budget inquiries
2. Request and manage Work Breakdown Structure (WBS) elements, Supplier IDs, Cost Centers, and HACAT codes; Launch WO/PO/CO requests in COUPA and follow-up until final approval
3. Ensure seamless integration of orders into Sanofi enterprise resource planning (ERP) and backend systems, managing integration issues and errors proactively
4. Support smooth invoice payment processes through accurate goods receipt integration and timely resolution of discrepancies, including conducting statistical or systematic invoice controls
5. Participate in regular budget review meetings with stakeholders, contributing to study cost monitoring, expenditure tracking, accrual follow-up, and proactively communicating the need for Change Orders; escalate any unresolved issues with an appropriate action plan
6. Manage and resolve overspending situations, errors, and financial discrepancies by identifying, investigating, and resolving invoice discrepancies, tax code issues, while maintaining consolidated databases and documentation repositories
7. Contribute to other clinical study support activities as needed, including Clinical Trial Support Manager (CTSM), Global Supply Study Support (GSSS), or Clinical Trial Support Associate (CTSA) activities, to support broader clinical trial management objectives
About you:
1. Proven experience in financial operations, budget management, or procurement support within pharmaceutical, clinical research, or regulated industries
2. Solid knowledge of enterprise resource planning (ERP) systems, procurement platforms (COUPA experience preferred), and financial processes including purchase orders, invoicing, and contract management
3. Strong analytical and problem-solving skills with attention to detail and ability to identify and resolve financial discrepancies
4. Ability to work effectively in cross-functional, international teams and manage multiple stakeholders including vendors, operational teams, and finance partners
5. Excellent communication skills with fluency in English (written and oral)
6. Ability to work in a fast-paced environment with strong organizational skills and commitment to compliance and operational excellence
Toujours Progresser. Découvrir l’Extraordinaire.
Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.
Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.
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- Transformez les besoins des patients en avancées scientifiques. Faites naître des percées scientifiques qui partent des besoins des patients, et aboutissent à des traitements qui changent des vies.
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Faites la connaissance de Nils Libert, Associate Scientist en Belgique, où il joue un rôle clé dans l’avancement de recherches de pointe. Découvrez comment son travail contribue à faire progresser l’innovation, à ouvrir de nouvelles perspectives scientifiques et à développer des traitements qui changent la vie des patients partout dans le monde.
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