General Medicines
Wo Ideen und Wissenschaft die Gesundheit von morgen gestalten.
Medical Office Coordinator
Auf einen Blick:
Mit uns betrittst Du Neuland in einem wachsenden und vielfältigen Portfolio – von etablierten Medikamenten, auf die Millionen Menschen vertrauen, bis hin zu bahnbrechenden Errungenschaften in der Immunologie und der Behandlung chronischer Krankheiten. Stelle Dir das Ausmaß vor: Deine Arbeit wird dazu beitragen, Behandlungen für Menschen auf der ganzen Welt bereitzustellen, die mit Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Komplikationen nach Transplantationen leben.
Angetrieben von bahnbrechenden technologischen Fortschritten beschleunigen wir Innovationen und erweitern den Zugang schneller als je zuvor. Wenn Du bereit bist, Grenzen zu überschreiten, die Leistungsfähigkeit von KI und digitalen Tools zu nutzen und die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten, treffen hier Deine Ambitionen auf Wirkung.
Medical Office Coordinator – General Medicines
Tokyo, Japan
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About the job
As Medical Office Coordinator within our General Medicines Medical team, you'll start your career journey with hands-on administrative support and grow into a meaningful role supporting medical events, studies, and strategic initiatives. Ready to get started?
Join the team transforming how healthcare is delivered for chronic and specialty conditions worldwide. In General Medicines, you'll help drive meaningful outcomes in diabetes, transplant, and immunology – with the scale and urgency patients deserve.
About Sanofi:
We're an R&D-driven, AI-powered biopharma company committed to improving people's lives and delivering compelling growth. Our deep understanding of the immune system – and innovative pipeline – enables us to invent medicines and vaccines that treat and protect millions of people around the world. Together, we chase the miracles of science to improve people's lives.
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Main responsibilities:
• Coordinate travel arrangements, expense processing, and purchase orders for the medical team
• Manage calendars, schedule meetings, and provide logistical support for global visitors and leadership meetings
• Handle confidential information with discretion and communicate effectively with internal and external stakeholders
• Support data administration and project coordination using internal systems and digital tools
• Assist with medical events, studies, and the generation of medical materials as you develop in the role
• Contribute to team efficiency by identifying opportunities to streamline processes and improve workflows
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About you
• Learning agility: High adaptability and eagerness to grow through hands-on experience in a medical function
• Languages: Business-level proficiency in both Japanese and English
• Soft skills: Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
• Technical skills: Comfortable learning and working with digital tools and internal systems
• Experience: Prior experience in administrative support, coordination, or a related field is a plus but not required
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Why choose us?
• Start with a clear growth path: This entry-level role is designed with built-in career Progression – you'll evolve from administrative support to an associate role in the medical function, with opportunities to reach L2 level
• Help shape the future of care for chronic and complex conditions like diabetes, transplant, and cardiovascular disease – and make a real impact at scale, with medicines that reach over 100 million people each year
• Be part of a simpler, digital- and AI-powered business that's rethinking how we work and engage with the world
• Stretch your career in a development playground, with opportunities across functions, regions, and the entire product lifecycle
• Work in Tokyo as part of a collaborative, purpose-driven team that combines global scale with local expertise
• Thrive in a workplace that values diversity, equity, and inclusion, with Employee Resource Groups and leadership programs that celebrate every voice
• Enjoy outstanding benefits, including flexible working options, comprehensive healthcare, and well-being programs designed to help you thrive
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PursueProgress. DiscoverExtraordinary.
Join Sanofi and step into a new era of science - where your growth can be just as transformative as the work we do. We invest in you to reach further, think faster, and do what's never-been-done-before. You'll help push boundaries, challenge convention, and build smarter solutions that reach the communities we serve. Ready to chase the miracles of science and improve people's lives? Let's Pursue Progress and Discover Extraordinary – together.
At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, protected veteran status or other characteristics protected by law.
Pursue Progress. Discovery Extraordinary.
Werde Teil von Sanofi und starte mit uns in eine neue Ära der Wissenschaft – wo dein persönliches Wachstum genauso wegweisend ist wie unsere Arbeit. Wir investieren in dich, damit du weiterkommst, schneller denkst und Dinge möglich machst, die vorher undenkbar waren. Du wirst Grenzen verschieben, Gewohntes hinterfragen und smarte Lösungen entwickeln, die direkt bei den Menschen ankommen, für die wir da sind. Bereit, die Wunder der Wissenschaft zu jagen und Leben zu verbessern? Dann lass uns gemeinsam Großes bewegen – und das Außergewöhnliche entdecken.
Bei Sanofi stehen allen die gleichen Chancen offen – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Mehr Informationen über diesen Standort
Warum mit uns arbeiten?
- Tue, was noch nie zuvor getan wurde. Wir verschieben die Grenzen des Möglichen: Wir erweitern den Zugang, beschleunigen Innovationen und finden neue Wege, um die Gesundheit von Millionen zu verbessern.
- Treibe den Wandel voran. Wir führen den Übergang zu einer KI-gestützten Gesundheitsversorgung an und nutzen digitale Tools, um die Entwicklung, Herstellung und weltweite Bereitstellung von Medikamenten neu zu erfinden.
- Liefere in großem Maßstab. Unsere Reichweite ist unübertroffen – wir bieten Millionen Menschen weltweit vertrauenswürdige Behandlungen und sorgen für einen breiten Zugang und eine echte Wirkung in jeder Phase der Versorgung.
- Mache einen Unterschied, der zählt. Von der Bewältigung globaler Gesundheitsprobleme bis hin zur Förderung einer nachhaltigen, integrativen Gesundheitsversorgung – alles, was wir tun, ist von einem Ziel getrieben.
Wer weckt Dein Potenzial?
Bei Sam war es ihre Mutter – sie lehrte sie, zuzuhören, Grenzen zu überschreiten und Patient*innen an die erste Stelle zu setzen. Bei Sanofi wissen wir, dass Deine Inspiration Deine Wirkung bestimmt. Bringe Deine Leidenschaft mit und gemeinsam jagen wir den Wundern der Wissenschaft nach.
"Jede Krankheit, jedes Land, jeder Mensch bringt Erwartungen mit sich, die uns herausfordern, Grenzen zu überschreiten, über bessere Ansätze für die Gesundheitsversorgung nachzudenken und neue Möglichkeiten zu erschließen."
Olivier Charmeil
Executive Vice President, General Medicines
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Was haben die Formel 1 und die biopharmazeutische Industrie gemeinsam? Geschwindigkeit, Präzision und das Streben nach Exzellenz. Erfahre wie Sanofi gemeinsam mit McLaren Racing die Medikamentenentwicklung mit modernster cutting-edge-Wissenschaft revolutioniert.
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Entdecke, wie unsere Medikamente Leben verändern – von bewährten Behandlungen bis hin zu bahnbrechenden Innovationen bei chronischen Krankheiten, in der Immunologie und darüber hinaus.
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