Early Careers
Gestalte mit uns die Zukunft. So machen wir das bei Sanofi.
Invoice to Pay Expert
Auf einen Blick:
Early Careers bei Sanofi heißt nicht einfach, irgendeinen Job zu bekommen – es bedeutet, eine Reise zu starten, die dich vom ersten Tag an weiterbringt. Du tauchst direkt in Projekte ein, die wirklich zählen – umgeben von Menschen, die dich fordern, unterstützen und inspirieren, jeden Schritt neugierig weiterzugehen.
Hier kannst du deinen eigenen Weg durch Science, Digital, Manufacturing oder Business finden – deiner Neugier folgen, dein Know-how ausbauen und Skills entwickeln, die du morgen brauchst. Mit KI-gestützten Tools, Top-Learning-Angeboten und einer Kultur, die auf Teamwork setzt, geben wir dir die Chance, deine Expertise zu stärken und unsere Zukunft mitzugestalten.
Invoice to Pay Expert
- Location: Barcelona, Spain
Summary: The Invoice-to-Pay (I2P) Expert is responsible for optimizing the end-to-end invoice processing and payment lifecycle. This role ensures timely, accurate, and compliant invoice handling—while driving automation, reducing exceptions, and enabling a frictionless experience for suppliers and internal stakeholders. The I2P Expert works across procurement, finance, and technology teams to implement best-in-class practices that improve operational efficiency, vendor satisfaction and working capital.
Key Responsibilities:
Design and continuously improve I2P processes, including invoice capture, validation, matching, exception handling, and payment execution.
Define standard operating procedures and support global standardization of invoice types (PO, non-PO, service entry, recurring).
Implement automated workflows for invoice approval and matching (2-way, 3-way).
Drive the deployment and optimization of eInvoicing platforms (e.g., SAP, Tungsten, etc).
Define business requirements for OCR, AI-driven invoice validation, straight-through processing, and payment automation.
Monitor system performance and collaborate with IT and platform teams on continuous enhancements.
Analyze root causes for invoice exceptions, rejections, and late payments; implement corrective and preventive measures.
Design controls and validations to ensure invoice compliance with tax regulations, payment terms, and contract conditions.
Collaborate with internal audit, legal, and tax to ensure invoice compliance and risk mitigation.
Define and track key I2P KPIs (e.g., first-pass yield, cycle time, on-time payment rate, % touchless invoices).
Use data and analytics to identify improvement opportunities and lead transformation initiatives.
Support cash flow forecasting and working capital optimization through invoice and payment timing strategies.
About you:
Qualifications
Required:
- Bachelor's degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Finance, Accounting.
- Proven experience in Accounts Payable, ideally within a large, multinational organization.
- Deep understanding of P2P processes and best practices.
- Ability to work independently and as part of a global team.
- Proven influencing skills in driving adherence to core model through collaborative efforts.
- Strong verbal and written communication skills; effective collaborator with strong trust-building and influencing skills.
- Results-oriented with strong analytics skills; ability to drive operational excellence through data-driven insights.
- Ability to lead change initiatives and foster a culture of continuous improvement.
- Experience with P2P systems and related technologies.
- Fluent in English (spoken and written).
Preferred:
- Master’s degree in business administration or a related field.
- Working experience in Accounts Payable / Payments using SAP.
- Knowledge of SOX and fundamental accounting principles.
- Project management experience, with a proven track record of delivering projects on time and within budget.
- Ability to work transversally and within a highly matrixed environment.
- Experience in healthcare and/or life-science industry.
- Experience in establishing and developing shared service capabilities and services.
#LI-Hybrid #BarcelonaHub #SanofiHubs
nullPursue Progress. Discovery Extraordinary.
Werde Teil von Sanofi und starte mit uns in eine neue Ära der Wissenschaft – wo dein persönliches Wachstum genauso wegweisend ist wie unsere Arbeit. Wir investieren in dich, damit du weiterkommst, schneller denkst und Dinge möglich machst, die vorher undenkbar waren. Du wirst Grenzen verschieben, Gewohntes hinterfragen und smarte Lösungen entwickeln, die direkt bei den Menschen ankommen, für die wir da sind. Bereit, die Wunder der Wissenschaft zu jagen und Leben zu verbessern? Dann lass uns gemeinsam Großes bewegen – und das Außergewöhnliche entdecken.
Bei Sanofi stehen allen die gleichen Chancen offen – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Mehr Informationen über diesen Standort
Warum bei uns arbeiten?
- Gestalte deinen eigenen Weg. Bei Sanofi sorgen unterschiedliche Perspektiven für mutiges Denken – und du bestimmst, wohin deine Reise geht. Ob durch Praktika oder Graduate-Programme: Du entdeckst mehr, lernst weiter und baust dir Zukunftsskills auf, die dein Potenzial auf ein neues Level heben.
- Wachse mit den Besten. Du lernst von Expert*innen aus Science, Tech, Manufacturing und Business – und arbeitest als ein Team an spannenden Projekten, die dich wirklich weiterbringen.
- Innovation, die dich stärkt. Mit KI-Tools, frischen Ideen und dem Freiraum, neugierig zu sein, arbeitest du mit Kolleg*innen zusammen, die aus Herausforderungen echte Durchbrüche machen – und zeigen, was alles möglich sein kann.
- Mach ab Tag eins einen Unterschied. Deine Arbeit zählt. Du entwickelst Lösungen, gestaltest eine inklusive und nachhaltige Zukunft mit – und erlebst, was es wirklich heißt: This is how we Sanofi.
This is how we Sanofi
Internationale Netzwerke aufbauen, persönliches Wachstum fördern und mit smarten Risiken Innovation vorantreiben. So treiben wir Innovation voran. So verändern wir Gesundheitsversorgung. This is how we Sanofi.
Komm zu uns und hilf mit, das Leben von Patient*innen, Partnern, Communities und Kolleg*innen zu verbessern.
"Wir stellen den Bereich Early Careers bei Sanofi komplett auf den Kopf – mit dem klaren Ziel, die nächste Generation von Healthcare-Leadern mit den Skills von morgen auszustatten. Hier erwarten dich mutige, sinnstiftende Erfahrungen, die dein Wachstum pushen, dein Potenzial entfesseln und dir ermöglichen, ab dem ersten Tag wirklich etwas zu bewegen."
Andrew Sharp
Global Head of Early Careers
Mehr entdecken
Lerne Matthew kennen – Associate Brand Manager Flu & Travel, UK & Ireland
Matthew ist Teil unseres Emerging Talent Graduate Scheme. Durch verschiedene Praxiseinsätze in unterschiedlichen Business Units hat er sich ein vielseitiges Skillset aufgebaut – von Tender Management bis Marketing – und gleichzeitig echte Verantwortung übernommen. Erfahre, wie seine Erfahrung ihm hilft, eine dynamische, sinnstiftende Karriere aufzubauen, die von kontinuierlichem Lernen und Wachstum geprägt ist.
Lerne Douglas kennen – Sustainability Apprentice, UK & Ireland
Douglas ist Auszubildender für Corporate Responsibility & Sustainability und brennt für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen. Durch seine Ausbildung bei Sanofi sammelt er wertvolles Wissen und arbeitet an Projekten, die echten Impact haben. Erfahre, wie seine Reise ihm dabei hilft, ein starkes Fundament für eine Zukunft aufzubauen, in der er positiv etwas bewegen kann.
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Was können wir gemeinsam erreichen? Unsere Teams arbeiten an Projekten, die Menschenleben nachhaltig verändern. Registriere Dich jetzt und erhalte die neuesten Stellenangebote, sobald diese veröffentlicht werden.