Cette offre d’emploi est ouverte à toutes et tous, quel que soit le genre auquel s’identifie le candidat ou la candidate.

Intitulé du poste : Responsable Facility Management site

• Lieu : Vitry-sur-Seine
• Type de contrat : CDD

À propos du poste

Au sein de l’organisation global Engineering & Maintenance, dans le département Facility Management et en accord avec la stratégie et les enjeux Manufacturing & Supply Sanofi, le candidat accompagnera le responsable cluster dans le pilotage de la performance du service facility management et de la gestion des fournisseurs, de la mise en œuvre des best practices et de la standardisation des méthodes de travail Manufacturing & Supply au niveau de son site.

Principales responsabilités :

Gestion du Facility management

• Accompagner une organisation site responsable du facility management - soft services (services généraux) et hard services (services techniques)
• Relai de l’équipe site, (organisation des astreintes, des vacances, etc.)
• Fournir les utilités du site dans le respect des quantités / qualité / coût / sécurité et conformité
• Gérer les hard services, y compris Infrastructure, électricité, entretien des bâtiments, CVC garantissant un environnement sûr et conforme
• Gérer les soft services (nettoyage, restauration, etc.) en assurant la sécurité du personnel, inspection readiness, la conformité GxP, et le respect des calendriers du site
• Intégrer le fournisseur IFM dans l’activité opérationnelle du site et gérer la relation avec le fournisseur (livraison opérationnelle)

Gestion du contrat FM

• Piloter le contrat pour maintenir la meilleure performance (Sécurité, Qualité, Performance, Délais, Coûts) : mettre en place et animer les instances et outils nécessaires
• Instances régulières de pilotage (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles). Tableau de bord d’indicateurs de performance
• Garantir le respect des termes du contrat avec le partenaire FM et être force de proposition pour étendre le périmètre du contrat
• Maîtriser l’exécution des contrats de sous-traitance et s’assurer de la compétence technique du prestataire
• Adapter le contrat aux enjeux du site et évaluer l’impact de tout changement sur le niveau de service et sur les accords opérationnels
• Veiller à maintenir le prestataire dans une dynamique d’amélioration continue en élaborant les plans de progrès et en formulant le plan d’actions

Gestion des parties prenantes

• Gérer les parties prenantes du site : les opérations, service technique la qualité, la HSE et les finances
• Planifier le budget annuel et contrôler le budget
• Accompagner les équipes Hard et Soft et vérifier le déploiement de la planification des actifs à long terme (cycle de vie de l’actif) et l’intégration des actions prévues (modification / réparation, rénovation ou remplacement) dans le portefeuille de dépenses d’investissement du site
• Conduire l'amélioration continue, mettre en œuvre des initiatives clés en respectant le budget et le calendrier
• Promouvoir et piloter sur site le programme FM global
• Partager les apprentissages et les meilleures pratiques avec les autres sites de la Région
• Diriger et superviser le déploiement des programmes Sanofi Global sur le site : Durabilité, énergie

À propos de vous

Expérience:

• Solide expérience dans une fonction technique ou production dans un environnement pharmaceutique

Compétences techniques et relationnelles:

• Démontrer de bonnes compétences en matière d’organisation, de rédaction et de communication orale
• Capacité à diriger et à promouvoir la standardisation
• Capacité à prioriser la remontée des informations, orienté(e) solution
• Expérience des services FM, y compris les services techniques (CVC, utilités, etc.) et services généraux
• Expérience dans la gestion des fournisseurs / interactions avec les responsables régionaux des partenaires
• Connaissance de l’environnement pharmaceutique critique
• Expérience du programme de gestion stratégique des actifs
• Bonne connaissance fonctionnelle des processus métier liés au Facility Management

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