Team Coordinator

Assiste le Pharma MTL Hub & Morocco Country Lead dans la gestion et le suivi des projets :

·Préparation  et consolidation des statuts des projets en cours ;

·Suivi des actions clés des équipes  de projets ;

·Coordination en transverse des inputs et outputs ;

·Veille au respect des timings de chaque phase des projets ;

Assiste et facilite de manière optimale les activités administratives de la Direction Générale notamment :

·Tenue du calendrier ;

·Filtrage de tous les appels téléphoniques ;

·Organisation des réunions en interne et en externe ;

·Tenue et mise à jour des plannings annuels des différents comités ;

·Gestion du courrier ;

·Etablissement et Suivi des Notes de frais ;

·Organisation des plannings de visite des collaborateurs Sanofi provenant des autres filiales ;

·Gestion en transverse des déplacements de tous les collaborateurs de Sanofi au niveau de l’agence de voyage et de la facturation ;

·Organisation des events de la Direction Générale en interne et en externe ;

·Support administratif (préparation des déplacements: visa, ordres de mission et notes de frais), organisation de réunions (TC, VTC)…aux départements suivants: Public Affairs, Compliance, Communication, Legal et Finance ;

·Contribution et suivi de la planification et du budget de ces déplacements.

Formation et  Experiences:

Formation : Master Ecole de commerce et ou formation BTS ou autre en Assistanat de Direction,

Une formation complémentaire en droit ou langues serait un atout.

Expérience : minimum de 10 années d’expérience en tant qu’Assistante de Direction Générale auprès d’un Grand Groupe dans un environnement multinational.

Attitudes et aptitudes professionnelles

• Démontre les comportements PTW et les valeurs de Sanofi ;

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur ;

• Aptitude à travailler en équipe ;

• Esprit concret et pragmatique ancré dans le présent mais avec une grande capacité d’anticipation ;

• Aisance relationnelle tout en étant discrète ;

• Capacité à créer du lien, tout en gardant ses distances ;

• Calme et posée ;

• Proactive ;

• Diplomate avec une autorité naturelle ;

• Distante tout en ayant de l’empathie ;

• Maîtrise du Pack Office ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;

• Excellente maitrise du français et de l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ,une langue supplémentaire constituerait un avantage.

Paramètres de succès

·Organisation personnelle ;

·Facilité d’adaptation aux changements de situation et aux autres ;

·Sens aigu du détail et de la rigueur ;

·Parfaite connaissance de son environnement ;

·Curiosité naturelle alliée à des capacités de recherches et de synthèse ;

·Se conformer à toutes les politiques et procédures de Sanofi.