General Medicines
Là où les idées audacieuses et la science de pointe
façonnent l’avenir des soins
Project Specialist
En bref
Avec nous, vous repousserez les limites à travers un portefeuille en pleine expansion et d’une grande diversité—des médicaments éprouvés dont dépendent des millions de personnes aux avancées révolutionnaires en immunologie et dans la prise en charge des maladies chroniques. Imaginez l’ampleur de votre impact : votre travail contribuera à offrir des traitements aux patients du monde entier atteints de diabète, de maladies cardiovasculaires et de complications liées à la transplantation.
Portés par des avancées technologiques de rupture, nous accélérons l’innovation et élargissons l’accès aux soins plus rapidement que jamais. Si vous êtes prêt à repousser les frontières, à exploiter la puissance de l’IA et des outils numériques, et à façonner l’avenir de la santé, c’est ici que votre ambition rencontre l’impact.
Reference No. R2813500
Position Title: Project Specialist
Department: Established Products
Duration: Fixed-Term Contract End Date April 5, 2027
Location: North York, Toronto (Hybrid) requiring office attendance 3 days per week
We are an innovative global healthcare company with a focus on immunology that extends to innovation in diabetes and transplant medicine. Across different countries, our talented teams are determined to deliver a best-in-class customer experience using the best of digital, artificial intelligence and personal know-how. With a focus on immunology that extends to innovation in diabetes and transplant medicines, we pursue Progress to make a real impact on millions of patients around the world.
The Project Specialist, Established Products plays a key role in supporting the commercial team and driving business excellence by leading or supporting critical processes, transformation initiatives, and new ways of working. This role ensures the successful execution of omnichannel content, financial processes, and internal compliance, while supporting brand strategy and operational efficiency.
Main Responsibilities:
Lead end-to-end localization of omnichannel assets (agency coordination, financial approvals, PromoMats, OneCRM distribution, inventory and destruction management).
Manage budget utilization in partnership with Finance and Marketing teams.
Oversee PO creation, invoice processing, troubleshooting, and year-end financial reconciliation.
Lead PSP/co-pay program administration including tracking and reporting tools.
Act as project lead for business process improvements and Agile Ways of Working.
Support implementation of digital and cross-functional initiatives.
Manage onboarding for new hires (IT setup, SOPs, system access including SAP profiles and facility access).
Ensure accuracy and timeliness of administrative onboarding tasks for both internal and contract employees.
Lead procurement, contract, and supplier management processes.
Support financial compliance (Open/Manage POs, CANs, budget tracking).
Coordinate audit support, SOPs, and compliance training.
Manage end-to-end logistics for congresses and sponsorships (booth coordination, attendee support for both field and head office).
Provide day-to-day administrative support to the Franchise Head.
About You
Minimum college diploma, preferably in Business or Finance.
5+ years of experience in a dynamic, fast-paced business environment.
2–3 years in project coordination/management preferred.
Pharmaceutical industry experience considered an asset.
Skills & Competencies
Strong financial acumen and experience with SAP and procurement tools.
Project management and organizational skills with high attention to detail.
Ability to work both independently and collaboratively in cross-functional teams.
Solution-oriented mindset and proactive problem-solving.
Working knowledge of PAAB, IMC/ASC guidelines.
Familiarity with pre-press/print production is an asset.
Technology Skills
Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook). Experience with Veeva PromoMats, SharePoint, MS Teams, and Zoom preferred.
Languages
English fluency required; French an asset.
Travel
Limited travel (primarily for company and sales meetings).
Why Choose Us?
Bring the miracles of science to life alongside a supportive, future-focused team.
Discover endless opportunities to grow your talent and drive your career, whether it’s through a promotion or lateral move, at home or internationally.
Enjoy a thoughtful, well-crafted rewards package that recognizes your contribution and amplifies your impact.
Take good care of yourself and your family, with a wide range of health and wellbeing benefits including high-quality healthcare, prevention and wellness programs
This position is for a current vacant role that we are actively hiring for.
Sanofi is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. Our goal is to attract, develop and retain highly talented employees from diverse backgrounds, allowing us to benefit from a wide variety of experiences and perspectives. We welcome and encourage applications from all qualified applicants. Accommodations for persons with disabilities required during the recruitment process are available upon request.
#GD-SG
#LI-GZ
#LI-Remote
All compensation will be determined commensurate with demonstrated experience. Employees may be eligible to participate in Company employee benefit programs, and additional benefits information can be found here.
Les employés peuvent être admissibles à participer aux programmes d'avantages sociaux de l'entreprise. Des informations supplémentaires sur les avantages sociaux peuvent être trouvées ici.
Poursuivre le progrès. Découvrir l’Extraordinaire.
Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ? Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.
Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Faites ce qui n’a jamais été fait. Nous repoussons les limites du possible : élargir l’accès aux soins, accélérer l’innovation et trouver de nouvelles façons d’améliorer la santé au quotidien pour des millions de personnes.
- Conduisez la transformation. Nous sommes à l’avant-garde de la révolution des soins de santé pilotés par l’IA, en réinventant le développement, la fabrication et la distribution des médicaments à l’échelle mondiale grâce aux outils numériques.
- Agissez à grande échelle. Notre portée est inégalée—nous apportons des traitements de confiance à des millions de personnes dans le monde, garantissant un accès élargi et un impact réel à chaque étape du parcours de soins.
- Faites une différence qui compte. Qu’il s’agisse de relever les grands défis de santé mondiale ou de promouvoir des soins de santé durables et inclusifs, tout ce que nous faisons est guidé par un objectif clair.
Qui révèle votre potentiel ?
Pour Sam, c’était sa mère. Elle lui a appris à écouter, à repousser les limites et à toujours placer les patients au cœur de ses priorités. Chez Sanofi, nous savons que votre inspiration nourrit votre impact. Exprimez votre passion, et ensemble, poursuivons les miracles de la science.
"Chaque maladie, chaque pays, chaque patient représente une opportunité de repousser les frontières, d’imaginer de nouvelles approches des soins et d’ouvrir de nouvelles perspectives."
Olivier Charmeil
Vice-Président Exécutif, General Medicines
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Accélérer l’innovation en biopharma avec McLaren Racing
Qu’ont en commun la Formule 1 et la biopharma ? Vitesse, précision et quête d’excellence. Découvrez comment Sanofi s’associe à McLaren Racing pour transformer le développement des médicaments grâce à la science de la performance de pointe.
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